Politique de confidentialité du site internet Myli.io

La société MY LOCAL INFLUENCE est propriétaire de l’application MYLI. Ainsi dès l’accès, la navigation et l’utilisation de nos services MY LOCAL INFLUENCE est susceptible de collecter des données personnelles.

C’est pourquoi nous nous sommes engagés à protéger la vie privée de nos utilisateurs et à respecter la confidentialité de leurs informations personnelles. Nous garantissons ainsi un niveau conforme au ****Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 dit Règlement général sur la protection des données. ****

Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et partageons les informations que nous recueillons. Nous prenons la confidentialité de vos données très au sérieux et nous nous engageons à les protéger.

Données d’identification professionnelle et de la relation commerciale

Selon les finalités indiquées ci-dessous, le responsable de traitement traite les données d’identification suivantes : prénom, nom, adresse électronique professionnelle, numéro de téléphone professionnel, poste, entreprise, lien vers le profil LinkedIn, moyens de paiement, type de service souscrit.

Données de prospection commerciale

Selon les finalités indiquées ci-dessous, le responsable de traitement traite les données d’identification suivantes : nom, prénom, adresse mail professionnelle, numéro de téléphone professionnel, intitulé de poste, entreprise.

Données d’ordre financier et économique

Suivant les finalités indiquées ci-dessous, le responsable de traitement traite les données suivantes : données bancaires, données de transaction et de facturation.

Données d’authentification

Suivant les finalités indiquées ci-dessous, le responsable de traitement traite les données suivantes : identifiant et mot de passe des applications nécessaires au fonctionnement des services de Myli.

Données de connexion

Suivant les finalités indiquées ci-dessous, le responsable de traitement traite les données d’identification suivantes : adresse IP et logs.

Données de recrutement

Suivant les finalités indiquées ci-dessous, le responsable de traitement traite les données d’identification suivantes : CV, lettre de motivation.

Données de contact

Suivant les finalités indiquées ci-dessous, le responsable de traitement traite les données de contact suivantes: Nom de l’entreprise, Nom, Email, téléphone, contenu du message.

Données issue des visioconférences

Suivant les finalités indiquées ci-dessous, le responsable de traitement traite les données de contact suivantes: Nom, prénom, voix, image, contenu de l’échange.

• – Les données d’identification sont conservées pendant toute la durée contractuelle. Toutefois, certains documents sont nécessaires pour répondre à des obligations légales qui suivent une durée de 5 ans (par exemple : contrats).
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• – Les données de prospection commerciale sont conservées pendant une durée de 3 ans après le dernier contact avec le prospect.
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• – Les données d’ordre financier et économique sont conservées pendant toute la durée contractuelle puis suivent un archivage intermédiaire suivant les délais de prescription légaux de 10 ans nécessaires à l’exercice comptable.
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• – Les données d’authentification sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.
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• – Les données de connexion sont conservées pendant une durée d’un an.
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• – Les données de recrutement sont conservées pendant deux ans. Si le candidat ne correspond pas aux attentes et profils de l’entreprise, il y a une destruction immédiate.
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• – Les données de contact sont conservées pendant 12 mois suivant la demande.
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• – Les données issue des visioconférences sont conservées pendant une durée de 6 mois sauf retrait du consentement du client.
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À la fin de la durée de conservation, nous supprimons de manière irréversible vos données personnelles.

Les données personnelles indiquées ci-dessus seront traitées pour les finalités suivantes :

1. 1 – Gestion de la relation commerciale
2. 2 – Accéder au service et application MYLI
3. 3 – Fournir un service client
4. 4 – Gestion des recrutements
5. 5 – Gestion de la prospection commerciale B TO B
6. 6 – Contacter les utilisateurs qui en font la demande.
7. 7 – Gestion des visioconférences et formation du personnel MYLI

Pour les finalités numéro 1, 2, 3: Aux termes de l’article 6 1. b) “le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie”.

Pour les finalités 4, 5, 6 : Aux termes de l’article 6 point f) du RGPD, le traitement « est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel.

Pour la finalité 7: Aux termes de l’article 6 1. a) la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;

Pour la conservation de votre CV, MYLI vous demandera votre consentement.

Les Données Personnelles peuvent être communiquées au personnel et fournisseurs de MYLI. Les fournisseurs de MYLI sont autorisés à traiter les Données Personnelles du Client uniquement sur instructions de MYLI. Les Données Personnelles font l’objet d’un traitement informatique et sont conservées par MYLI pour les seules finalités ci dessous . MYLI s’engage à ne pas les utiliser dans un autre cadre, ni à les transmettre à des tiers, en dehors de ses fournisseurs, sauf cas autorisés par la loi, ou accord exprès du Client, de l’Utilisateur ou du Prospect.

MY LOCAL INFLUENCE s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité de vos informations. Des mesures techniques, physiques et organisationnelles sont mises en place pour prévenir tout accès non autorisé, toute utilisation abusive ou toute divulgation de vos données personnelles. Nous utilisons des protocoles de sécurité avancés pour protéger vos informations, telles que des pare-feu, des logiciels antivirus, des règles de sécurité strictes. De plus, nous formons régulièrement notre personnel à la sécurité des données et nous nous engageons à respecter les normes de sécurité en vigueur pour garantir la confidentialité de vos données personnelles.

Nous vous informons que vos données à caractère personnel peuvent être transférées en dehors de l’Union Européenne. En effet, certains de nos sous-traitants sont situés en dehors de l’Union Européenne, notamment aux États-Unis.

Cependant, nous prenons toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de ces transferts. Premièrement, nous veillons à ce que nos sous-traitants se situe dans des pays qui offre un niveau de protection adéquat reconnu par l’UE. Si ce n’est pas le cas MYLI met en des outils permettant d’encadrer le transfert, notamment des clauses contractuelle types adoptées par la Commission européenne.

Nous nous engageons à ne pas transférer vos données à caractère personnel à un sous-traitant situé dans un pays tiers ne garantissant pas un niveau de protection suffisant, à moins que des garanties appropriées ne soient fournies.

Pour plus d’informations sur les transferts de données à caractère personnel en dehors de l’Union Européenne, vous pouvez nous contacter.

En application de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement 2016/679/UE du 27 avril 2016, les participants disposent des droits suivants, dans les conditions prévues par la règlementation :

•  – Un droit d’accès aux données (savoir si un traitement de données est réalisé et si oui, des informations sur ce traitement et la copie des données traitées) et de rectification en cas de données inexactes ;
•  – Un droit à l’effacement des données (« droit à l’oubli ») sauf lorsque le traitement est nécessaire pour le respect d’une obligation légale ou l’exercice de droits en justice et un droit à la limitation du traitement dans les cas prévus par la réglementation en vigueur ;
•  – Le droit de retirer son consentement ;
•  – Le droit à la portabilité des données brutes fournies ;
•  – Le droit de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel après sa mort ;
•  – Le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente (notamment la CNIL en France) ;
•  – Le droit d’opposition au traitement des données.

Les utilisateurs peuvent exercer leurs droits en matière de données personnelles en nous contactant à l’adresse électronique suivante : rgpd@myli.io

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification, nous informerons les utilisateurs des changements apportés et mettrons à jour la date de dernière révision figurant en bas de la présente Politique de confidentialité.

Date de modification: 29/06/2023

En tant que prestataire de services, MY LOCAL INFLUENCE peut agir en tant que sous-traitant pour ses clients. Dans le cadre de cette relation, nous sommes amenés à collecter des données pour le compte de nos clients afin de fournir les prestations souscrites. Nous nous engageons à ne traiter ces données qu’en conformité avec les instructions que nous recevons de nos clients, et à prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir leur sécurité et leur confidentialité.

Si vous souhaitez obtenir des informations ou exercer vos droits en relation avec nos services, nous vous invitons à contacter directement nos clients. Ils seront en mesure de vous fournir toutes les informations nécessaires à cet égard et de vous aider à exercer vos droits en toute simplicité. Nous restons bien entendu à votre disposition pour répondre à toute question que vous pourriez avoir concernant notre prestation de services.